Maitre d’apprentissage, mode d’emploi

On ne naît pas maître d’apprentissage, on le devient ! Conseils et astuces pour accompagner votre futur alternant.

Les étapes de l’apprentissage en entreprise

Recruter

Recenser les besoins 

Recruter un apprenti passe inévitablement par le recensement des besoins en entreprise. Recenser ses besoins permet de créer une fiche de poste adaptée à vos recherches.

Etablir une fiche de poste

La fiche de poste détaille l’ensemble des missions confiées à l’apprenti(e) ainsi que les compétences et savoir-être requis. 

Définir le secteur et niveau de formation

Il est important de parfaitement définir le secteur et niveau d’études attendues par rapport à la fiche de poste établie. SUP de V forment des jeunes en apprentissage du post Bac au Bac +5, dans les domaines : du commerce, vente, achats, marketing digital, international | ressources humaines, comptabilité, gestion, finances, développement durable, assistanat.

Devenir un tuteur

Devenir maître d’apprentissage, c’est remplir certaines compétences relationnelles : 
Être à l’écoute, aimer transmettre son savoir, être pédagogue, être responsabilisant, faire confiance.
Recruter un(e) apprenti(e), c’est laisser la chance à un(e) étudiant(e) d’évoluer rapidement dans un milieu professionnel grâce à sa motivation, son appétence et son sérieux. On ne recrute pas un parfait collaborateur, on le fait évoluer. 

Organiser la sélection des candidats et signer le contrat

SUP de V vous accompagne dans la recherche d’apprentis. Grâce à notre outil de recrutement bénéficier de l’accompagnement de nos conseillers pour trouver l’alternant(e) qui correspond à vos besoins.

Organiser

Se former au tutorat, c’est possible et conseillé !

Vous souhaitez suivre une formation pour (re)découvrir les bons réflexes en matière d’intégration, de transmission, d’accompagnement et d’évaluation, découvrez notre offre de formation de tuteur et maître d'apprentissage.

Préparer l’arrivée de l’apprenti(e)

Anticiper un poste de travail dédié ainsi qu’une semaine d’intégration avec la visite de l’entreprise, la présentation aux collaborateurs…

Intégrer

Accueillir l’apprenti(e)

L’accueil convient de la présence du maître d’apprentissage dans le but d’accompagner l’alternant(e) à se sentir à l’aise au sein de son nouvel environnement de travail. Cette étape passe par la présentation de l’apprenti(e) aux autres collaborateurs afin de forger son sentiment d’appartenance mais aussi par l’explication de la culture d’entreprise.

Faire un point

Sur les objectifs attendus, les missions établies, les axes d’améliorations.

Planifier des entretiens d’évaluation réguliers

Le 1er doit avoir lieu en fin de période d’essai.

Accompagner

• Adapter les modes de communications à la progression de l’apprenti(e) 
• Former et transmettre :
• c’est le but recherché par l’alternant(e) en intégrant votre entreprise. Il/Elle souhaite apprendre et comprendre les clés pour le bon fonctionnement de ses missions.
• Adapter les missions au degré d’autonomie
• Suivre les travaux et dossiers professionnels réalisés et compléter le carnet de liaison
• Faire appel au référent pédagogique en cas de difficultés
• Faire le point en faisant preuve de pédagogie :
• aider l’apprenti à s’appuyer sur ses réussites et à tirer parti de ses erreurs.
• Encourager :
• la reconnaissance du travail de l’apprenti(e) ne sera que source de motivation et persévérance.

Un engagement réciproque

L’entreprise

• Vous établissez la fiche de poste et les missions que vous souhaitez confier à un(e) apprenti(e)
• Recrute un jeune pour le former et le préparer à l’obtention de son diplôme
• Définit en liaison avec SUP de V une progression dans les activités qui lui sont confiées
• Forme l’apprenti et l’accompagne dans le développement de ses compétences professionnelles, et l’évalue via les outils de suivi mis à disposition par l’école.

L’apprenti

• Choisit à l’aide de SUP de V une formation
• Respecte les règles et usages en vigueur dans son entreprise d’accueil et à SUP de V
• S’implique dans les missions qui lui sont confiées et réalise les travaux demandés
• Développe ses compétences professionnelles grâce à son maître d’apprentissage

SUP de V

• Oriente chaque jeune vers une formation adéquat à leur profil
• Conseille le maître d’apprentissage dans le choix des missions à confier à l’apprenti
• Aider l’entreprise d’accueil à trouver le profil adapté à ses besoins
• Assure une liaison permanente avec l’entreprise
• Participe à l’intégration de l’apprenti dans son entreprise
• Assure la formation théorique et prépare à un diplôme
• Favorise la réussite aux épreuves professionnelles en exploitant les activités en entreprise

Nous vous facilitons l’intégration, le suivi pédagogique de l’apprenti en entretenant une liaison constante. Nous vous informons des modalités de suivi, d’examens et d’absences de l’apprenti(e).

Devenir maître d’apprentissage, c’est une responsabilité partagée !

Les outils de liaison et les temps forts

La plateforme Netypareo

Sup de V met à votre disposition la plateforme NetYpareo sur laquelle vous pourrez consulter l’assiduité de votre apprenti, accéder au calendrier d’apprentissage, compléter les évaluations des compétences développées en entreprise et consulter les notes de votre apprenti (hors programmes universitaires).

Accédez à cette plateforme ici. Si vous ne vous souvenez plus de vos codes d’accès, vous pouvez réinitialiser votre mot de passe.

Le suivi de la progression de l’apprenti

Le suivi de la progression de votre apprenti est fondamental pour garantir sa réussite. Nous vous proposons plusieurs moments d’échange :

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